Szanowni Państwo,
w trosce o bezpieczeństwo dzieci oraz właściwą ochronę ich danych osobowych i wizerunku chcielibyśmy poinformować Państwa o zasadach wykonywania, przechowywania i udostępniania zdjęć dzieci podczas wydarzeń i codziennych zajęć przedszkolnych.
Zdajemy sobie sprawę, że zdjęcia z życia przedszkola są dla Państwa ważną pamiątką i chcielibyśmy, aby mogli Państwo otrzymywać fotografie przedstawiające dzieci podczas uroczystości, zajęć, wycieczek i innych wydarzeń.
Jednocześnie samo wyrażenie przez rodzica zgody na przetwarzanie wizerunku dziecka nie oznacza, że zdjęcia mogą być wykonywane i przekazywane w dowolny sposób. Istotne jest również zapewnienie bezpieczeństwa danych na każdym etapie – od wykonania zdjęcia, przez jego przechowywanie, aż po udostępnienie go uprawnionym osobom.
Dlaczego nauczyciele nie wykonują zdjęć prywatnymi telefonami?
Zgodnie ze stanowiskiem Inspektora Ochrony Danych (IOD) zdjęcia dzieci związane z działalnością przedszkola powinny być wykonywane przy wykorzystaniu sprzętu służbowego, a nie prywatnych telefonów pracowników.
Korzystanie z prywatnych urządzeń może wiązać się z dodatkowymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa danych, m.in. z automatycznym zapisywaniem zdjęć w prywatnych usługach chmurowych, takich jak Google Photos, iCloud czy inne rozwiązania, nad którymi przedszkole nie ma odpowiedniej kontroli.
Z tego względu, kierując się zasadą bezpieczeństwa danych dzieci, przedszkole nie wykorzystuje prywatnych telefonów pracowników do wykonywania zdjęć dzieci.
Co z dotychczasowymi zgodami rodziców?
Wyrażone przez Państwa zgody dotyczące przetwarzania wizerunku dziecka pozostają istotne i są respektowane zgodnie z ich zakresem.
Jednocześnie zgoda na wykorzystanie wizerunku nie jest równoznaczna ze zgodą na przesyłanie zdjęć za pośrednictwem dowolnych kanałów komunikacji. Sposób przechowywania i udostępniania zdjęć musi zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych.
Dotychczasowe zgody obejmowały określone sposoby wykorzystania wizerunku, m.in. publikację na stronie internetowej przedszkola czy w materiałach takich jak tablo. Nie obejmowały natomiast przekazywania zdjęć rodzicom za pośrednictwem prywatnych komunikatorów lub innych niezweryfikowanych kanałów.
Co robimy, aby zdjęcia mogły być bezpiecznie udostępniane rodzicom?
Przedszkole podjęło działania mające na celu stworzenie bezpiecznego rozwiązania, które umożliwi Państwu otrzymywanie zdjęć z wydarzeń przedszkolnych.
- został zakupiony służbowy telefon, który będzie wykorzystywany przez nauczycieli do wykonywania zdjęć podczas wydarzeń przedszkolnych;
- zdjęcia będą przechowywane i przetwarzane w ramach rozwiązań pozostających pod kontrolą placówki;
- przedszkole jest obecnie na etapie wyboru bezpiecznego systemu komunikacji z rodzicami, za pośrednictwem którego będzie możliwe przekazywanie zdjęć w sposób zgodny z zasadami ochrony danych osobowych;
- po wdrożeniu odpowiedniego systemu zdjęcia będą mogły być udostępniane rodzicom za pośrednictwem bezpiecznego kanału.
Do czasu wdrożenia tego rozwiązania przedszkole wstrzymuje się z przekazywaniem rodzicom zdjęć dzieci za pośrednictwem prywatnych urządzeń i niezweryfikowanych kanałów komunikacji.
Dlaczego zdecydowaliśmy się na takie rozwiązanie?
Naszym najważniejszym celem jest bezpieczeństwo dzieci oraz ochrona ich prywatności. Chcemy, aby zdjęcia wykonywane w przedszkolu były odpowiednio zabezpieczone i trafiały wyłącznie do osób uprawnionych.
Mamy świadomość, że dla wielu z Państwa fotografie z życia przedszkola są ważną pamiątką. Dlatego podejmujemy działania, aby w przyszłości możliwość otrzymywania takich zdjęć była dostępna, ale jednocześnie odbywała się z wykorzystaniem rozwiązania zapewniającego odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
Prosimy Państwa o wyrozumiałość i cierpliwość na czas wdrażania nowego rozwiązania.
Zależy nam na tym, aby dzieci mogły cieszyć się wspólnymi wydarzeniami, a Państwo mogli zachowywać piękne wspomnienia z ich przedszkolnego życia – w sposób bezpieczny i odpowiedzialny.
Dyrekcja Przedszkola